Arctic Bike Festival on Arctic Events Oy:n järjestämä pyöräilytapahtuma, jonka lähtö- ja maalipaikka sijaitsevat Kolarissa Äkäslompolon kylässä.

• Tapahtumaan ilmoittautuminen on sitova ja ilmoittautumismaksua ei palauteta, jos päätät olla osallistumatta tapahtumaan

• Ilmoittautuminen on henkilökohtainen, tapahtumaan ei voi osallistua toisen henkilön nimellä

• Osallistuja osallistuu tapahtumaan omalla vastuulla

• Arctic Bike festival ei maksa korvauksia tapahtuman aikana kadonneista tavaroista tai vahingoittuneesta omaisuudesta.

• Järjestäjä pidättää oikeuden muuttaa tapahtuman aikatauluja ja sisältöä esim. reittiä turvallisuussyistä

Ilmoittautumisen siirto toiselle henkilölle

• Ilmoittautumisen siirtäminen toiselle henkilölle on mahdollista

• Siirto on tehtävä Arctic Bike Festivalin ilmoittamalla tavalla ja määräajassa.

• Jos ilmoittautuminen siirretään toiselle henkilölle, alkuperäinen ilmoittautuja vastaa siitä, että siirronsaaja saa tapahtumaa ja ilmoittautumista koskevat olennaiset tiedot, ellei tapahtumakohtaisesti toisin ohjeisteta.
  

Ilmoittautumisen peruutus

• Ilmoittautumista ei voi peruuttaa eikä Arctic Bike Festival palauta osallistumismaksua osallistujalle missään tilanteessa

Tapahtuman peruutus ja ylivoimainen este

• Jos tapahtuma perutaan ylivoimaisen esteen (force majeure) järjestäjä pidättää oikeuden pitää 50% osallistumismaksusta

Valo- ja videokuvaus

• Tapahtumassa kuvataan valokuvia ja videoita järjestäjän toimesta. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus käyttää tapahtumasta taltioituja kuva- ja videomateriaaleja markkinoinnissaan, sekä esittää ja jakaa materiaalia julkisesti ilman erillistä korvausta.